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RYDES bietet dir und deinen Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, Fahrkarten die nicht digital mit der Mobilitätbudget-Karte bezahlt, sondern z.B am Schalter oder am Ticketautomaten gelöst wurden, im Nachhinein zu erstatten.
Mit der RYDES Erstattungsfunktion haben deine Mitarbeiter:innen von überall flexiblen Zugang zu allen öffentlichen Verkehrsmitteln.
Ob Bus, Straßenbahn, S-Bahn oder U-Bahn. Deine Mitarbeiter:innen scannen einfach das gekaufte Ticket und laden es in die RYDES App hoch.
1. Mitarbeiter:innen können das gesamte oder einen Teil des Guthabens, das ihr monatlich bereitstellt, für ÖPNV-Erstattungen nutzen. Das Budget kann in der RYDES App individuell zwischen den von euch angebotenen RYDES Modulen aufgeteilt werden.
2. Die Mitarbeiter:innen können monatlich analog gelöste Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel hochladen und den Betrag bis zu ihrem zugewiesenen Budget zurückfordern.
3. Ihr als Unternehmen erhaltet in eurem monatlichen Mobilitätsbericht die Informationen, die eure Lohnbuchhaltung für die Erstattung an die Mitarbeiter:innen benötigt.
Biete deinen Mitarbeiter:innen eine vereinfachte Reisekostenabrechnung: Alle Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel können über die Scan- und Upload-Funktion in der App hochgeladen werden. Die Erstattung der Ausgaben erfolgt nach kurzer Prüfung automatisch. Deine Mitarbeiter:innen werden es dir danken.
Mit der Erstattungsfunktion haben deine Mitarbeiter:innen von überall flexiblen Zugang zu allen öffentlichen Verkehrsmitteln. Denn sie bekommen die Möglichkeit, sich Tickets, die nicht digital mit dem Mobilitätsbudget gebucht wurden, erstatten zu lassen
Nachhaltige Mobilität zahlt sich für dich und dein Team aus, denn Fahrten mit dem ÖPNV sind steuerfrei. So kannst du deinen Mitarbeiter:innen zusätzliche Benefits anbieten und gleichzeitig umweltfreundliche Verkehrsmittel fördern.
Erhalte von RYDES einmal im Monat eine auf deine Lohnbuchhaltung zugeschnittene Übersicht. Vergesse das Verfolgen von Rechnungen und Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel. Du musst dich nicht mehr um die Erstattung kümmern.
Alle Tickets, die dem ÖPNV zugeordnet werden können,
d.h. Einzelfahrkarten, Tagestickets, Monatstickets, Jobtickets
und Zuschüsse zu Fahrkarten, sowohl fur die Fahrten zum Büro als auch für privat getätigte Fahrten.
Deine Mitarbeiter:innen kaufen die Tickets, scannen die Fahrkarte und laden sie in der RYDES App hoch.
Deine Mitarbeiter:innen belegen damit ihre Fahrtkosten und du erstattest ihnen die Kosten über das Mobilitätsbudget.
Deine Mitarbeitenden kaufen die Tickets am Schalter oder Automaten, scannen die Fahrkarte und laden sie in der RYDES App hoch.
Dabei prüft RYDES den Anbieter des Tickets, die Höhe des Ticketpreises, sowie Datum, Zeit und Gültigkeitsdauer des Tickets. Soweit die Tickets unter ÖPNV zugeordnet werden können, werden die Tickets genehmigt und von RYDES gespeichert.
Deine Mitarbeiter:innen belegen damit ihre Fahrtkosten und du erstattest ihnen die Kosten direkt über das Mobilitätsbudget. In der RYDES App können deine Mitarbeiter:innen dann ihren neuen Guthabenstand einsehen.
Wenn ihr das Mobilitätsbenefit als Fahrtkostenzuschuss zusätzlich zum vereinbarten Gehalt gewährt, können die Erstattungen über die Lohnabrechnung steuerfrei geleistet werden.
Alternativ könnt Ihr die Tickets und Kostenerstattungen auch anstelle von Gehalt gewähren. Dieser Vorteil wird dann mit 25% pauschaler Lohnsteuer abgerechnet.
Für Unternehmen ist das folglich nicht nur kostengünstiger als ein Dienstwagen, sondern ermutigt Mitarbeiter:innen zu klimaschonenden und gesünderen Arbeitswegen.
Das rechnet sich für Unternehmen in vielerlei Hinsicht. Sie können ihren Mitarbeiter:innen so zusätzliche Benefits anbieten und gleichzeitig nachhaltige Mobilität fördern.
Bekommen Mitarbeiter:innen ein Mobilitätsbudget als Fahrtkostenzuschuss von ihrer Firma, haben sie mit RYDES drei Möglichkeiten Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel mit ihrem Guthaben zu buchen und zu bezahlen.
1. Mobilitätsbudget-Karte. Buchen und Bezahlen mit der RYDES Mobilitätsbudget-Karte in den Apps der Verkehrsbetriebe.
2. Jobticket. Buchen und Bezahlen eines Jobtickets in der RYDES App.
3. ÖPNV-Erstattung. Kaufen der Fahrkarte am Schalter oder Automaten und über die RYDES App erstatten lassen.
Schaffe den Arbeitsplatz von morgen mit RYDES. Wir unterstützen dich gerne bei der Gestaltung deiner betrieblichen Mitarbeitermobilität.
