Kommunikationsstrategien für Mitarbeiterbenefits: Mitarbeiter über Mobilitätsangebote richtig informieren

Mit den rasanten Veränderungen in der Arbeitswelt wird es für Unternehmen immer wichtiger, innovative Mitarbeitervorteile anzubieten. Doch wie können Arbeitgeber ihre Mitarbeitenden mit attraktiven Benefits im Bereich Mobilität begeistern und langfristig binden? In unserem Blog tauchen wir tief in das Thema ein und präsentieren kreative Ideen, wie du deinen Mitarbeitenden echten Mehrwert bieten kannst - ohne hohe Kosten zu verursachen. Erfahre, warum betriebliche Mobilitätsangebote nicht nur für die Mitarbeitenden, sondern auch für das Unternehmen selbst von großer Bedeutung sind.

Flexibilität und Mobilität sind in der heutigen Arbeitswelt von entscheidender Bedeutung. Mitarbeitenden, die flexibel arbeiten, sind oft produktiver und zufriedener. Deshalb ist es für Unternehmen wichtig, ihre Mitarbeitenden über mobilitätsbezogene Benefits auf dem Laufenden zu halten und geeignete Angebote bereitzustellen. 

Durch die Bereitstellung von attraktiven Angeboten wie Zuschüssen für öffentliche Verkehrsmittel oder Carsharing-Diensten können Arbeitgeber nicht nur die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden steigern, sondern auch deren Bindung an das Unternehmen stärken. So wird betriebliche Mobilität zu einem wichtigen Thema im Rahmen der Mitarbeiterangebote. 

Firmen sollten daher innovative Ideen entwickeln, um ihren Mitarbeitenden kostengünstige und praktische Lösungen im Bereich Mobilität anzubieten, und diese strategisch zu kommunizieren, um sowohl den Mitarbeitenden als auch dem Unternehmen selbst einen Mehrwert zu bieten.

Die Bedeutung von Mitarbeiterbenefits für das Unternehmen

Mitarbeiterangebote sind ein entscheidender Faktor für Unternehmen, um talentierte Arbeitskräfte anzuziehen und langfristig zu binden. Durch attraktive Benefits wie Mobilitätsangebote können Arbeitgeber zeigen, dass sie das Wohl ihrer Mitarbeitenden im Blick haben und deren Bedürfnisse ernst nehmen. 

Dies führt nicht nur zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit, sondern auch zu einer gesteigerten Produktivität und Bindung an das Unternehmen. Betriebliche Benefits wie die Bereitstellung von Diensträdern, Deutschlandtickets oder Mobilitätsbudget können den Mitarbeitenden nicht nur finanzielle Vorteile bieten, sondern auch deren Lebensqualität verbessern. 

Ein gut durchdachtes Konzept für Mitarbeitervorteile im Bereich Mobilität kann somit einen erheblichen Mehrwert für das Unternehmen schaffen und dazu beitragen, eine positive Unternehmenskultur zu etablieren.

Die richtige Kommunikationsstrategie zur Förderung von Mobilitätsangeboten als Mitarbeiterbenefits

Die richtige Kommunikation spielt dabei eine zentrale Rolle, um die Mitarbeitenden über Mobilitätsangebote auf dem Laufenden zu halten und sie über die Vorteile der entsprechenden Angebote zu informieren. 

Durch gezielte Informationen können die Mitarbeitenden die angebotenen Benefits besser nutzen und schätzen. Es ist nicht nur wichtig, dass Unternehmen attraktive Mobilitätslösungen anbieten, sondern ihre Mitarbeitenden auch darüber effektiv informieren. 

Nur so können die Mitarbeiterangebote optimal genutzt werden und das Unternehmen profitiert langfristig von zufriedeneren und motivierten Mitarbeitenden. Die richtige Kommunikation ist somit entscheidend für den Erfolg der betrieblichen Mobilitätsangebote.

Konzept der Kommunikation von Mitarbeiter-Benefits

Damit die Kommunikation der Benefits erfolgreich ist, gilt es, die richtige Zielgruppe zu definieren. Bei der allgemeinen Zielgruppe handelt es sich in diesem Fall um die Mitarbeitenden. Um die Benefits zielgerichtet zu kommunizieren, können Personalverantwortliche hier weiter nach Alter, Geschlecht, Ausbildungsstand, Einsatzbereich, Betriebszugehörigkeit und weiteren Parametern unterscheiden. 

Daraus ergeben sich Bedürfnisse, die in der Kommunikation angesprochen und erfüllt werden müssen. Denn die Benefits erfüllen für unterschiedliche Zielgruppen einen unterschiedlichen Nutzen. Für eine Zielgruppe kann beispielsweise der Aspekt der Gesundheit durch ein Dienstrad herausgestellt werden, für eine andere Zielgruppe können hingegen die Aspekte Nachhaltigkeit und Klimaschutz, die ein Dienstrad erfüllt, betont werden.

Schritte der Benefits-Kommunikation

Weiters will die Kommunikationsstrategie umfassend und effizient geplant werden: Welche Ressourcen stehen für die Kommunikation zur Verfügung? Wer ist verantwortlich für die Koordination der unterschiedlichen Instrumente?

Die Auswahl der Instrumente hängt von den Möglichkeiten des Unternehmens ab. Welche Tools für die interne Kommunikation nutzt das Unternehmen bereits, welche muss es eventuell noch dazu holen. Mögliche Tools sind ein Intranet, E-Mail-Kommunikation, ein Webinar oder Schulungen und Workshops vor Ort.

Darüber hinaus haben Unternehmen die Option, ein Gesicht oder mehrere Gesichter für die Benefits-Kampagne zu bestimmen, sogenannte Benefit-Ambassadors. In der Planung der Kommunikation sollten Unternehmen berücksichtigen, dass diese ein Training benötigen, um vor der Kamera oder persönlich die richtigen Worte für die Botschaften zu finden.

Insgesamt bedarf es für die Kommunikationskampagne einen gewissen Vorlauf, um sie erfolgreich zu gestalten. Hier können Unternehmen auf die Erfahrung und Expertise von Benefitsanbietern bauen. Sie arbeiten oft mit Kommunikationsexperten zusammen, die die Firmen bei Konzeption, Planung und Umsetzung der Benefits-Kampagne unterstützen.

Beispiele für die richtige Kommunikation von Benefits für Mitarbeiter

Den Benefits-Verantwortlichen stehen eine Vielzahl von möglichen Instrumenten für die richtige Kommunikation zur Verfügung. Für die Kommunikation der Vorteile von Corporate Benefits und zur Steigerung der Engagement-Rate bieten sich folgende Kanäle an:

  • Das Intranet ist das klassische Instrument für die Kommunikation von Mitarbeiterangeboten. Der Mehrwert der Benefits muss in diesem Fall nicht nur textlich dargestellt werden, sondern sollte auch durch Bilder und Erklärvideos vermittelt werden.Zudem lohnt es sich, das Intranet mit Feedbackmöglichkeiten auszustatten, beispielsweise über (interne) Social-Media-Kanäle.
  • An das Intranet sollte im Idealfall das Benefitsportal verknüpft sein, sodass Mitarbeitende direkt auf die Benefits zugreifen können. 
  • Über die monatliche Gehaltsabrechnung können alle Mitarbeitenden erreicht werden. Der Abrechnung, ob digital oder in Papierform, kann eine Broschüre oder ein Flyer mit Informationen über die Benefits beigefügt werden. 
  • Für gewerbliche Mitarbeitende ist natürlich das Schwarze Brett oder Displays in den Fertigungshallen eine Option.
  • Sogenannte „Ambassadors“ können den Zielgruppen die Vorteile der Benefits persönlich und auf Augenhöhe vermitteln.
  • Und nicht zuletzt bedarf es persönlichem Kontakt mit den Mitarbeitenden, um das Benefitsangebot greifbar zu machen. Die Anbieter von Corporate Benefits können hier Schulungen, Workshops oder Webinare anbieten. Im Rahmen dieser Termine können die Expert:innen die Benefits ausführlich erläutern, ein spezifisches Onboarding geben und individuelle Fragen klären.

Fazit: Effektive Kommunikation als Schlüssel zum Erfolg bei Mitarbeiterbenefits

In der heutigen Arbeitswelt ist eine effektive Kommunikation unerlässlich, um Mitarbeitende über attraktive Benefits wie beispielsweise im Bereich Mobilität zu informieren. Nur so können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden die angebotenen Mobilitätslösungen optimal nutzen und davon profitieren. 

Eine transparente und gut strukturierte Kommunikationsstrategie ermöglicht es den Mitarbeitenden, die vielfältigen Möglichkeiten für ihre Mobilität zu verstehen und effizient zu nutzen. Durch regelmäßige Updates und klare Informationen, zum Beispiel über das firmeninterne Intranet, können Mitarbeitenden leichter von den betrieblichen Mobilitätsangeboten Gebrauch machen und sich dadurch stärker mit dem Unternehmen identifizieren. 

Eine offene Kommunikation schafft Vertrauen und zeigt den Mitarbeitenden, dass ihr Arbeitgeber ihre Bedürfnisse ernst nimmt und sie aktiv bei ihrer Mobilität unterstützt. Letztendlich ist eine gelungene Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg bei der Bereitstellung von attraktiven Mitarbeiterbenefits im Bereich Mobilität.

Stefan Wendering
Stefan ist Freelance Autor und Redakteur bei NAVIT. Zuvor arbeitete er bereits für Start-ups und im Mobilitätskosmos. Er ist ein Experte für urbane und nachhaltige Mobilität, Mitarbeiter-Benefits und New Work. Neben Blog-Inhalten erstellt er auch Marketingmaterialien, Taglines & Content für Websites und Fallstudien.