ÖPNV-Ticketerstattungen erklärt. Mobilitätsbudget & Steuerlicher Vorteil.

Kernpunkte

  • Das Wesentliche. Mitarbeiter:innen können mit ihrem Mobilitätsbudget Fahrkarten für die öffentlichen Verkehrsmittel kaufen.

    Das funktioniert mit RYDES auf drei unterschiedlichen Wegen.

    1. Buchen und Bezahlen mit der RYDES Mobilitätsbudget-Karte in den Apps der Verkehrsbetriebe.

    2. Buchen und Bezahlen eines Jobtickets in der RYDES App.

    3. Kaufen der Fahrkarte am Schalter oder Automaten und über die RYDES App erstatten lassen.
  • Welche Tickets sind erstattungsberechtigt? Alle Tickets, die dem ÖPNV zugeordnet werden können, d.h. Tickets für den öffentlichen Stadt- und Regionalverkehr, wie Einzelfahrkarten, Tagestickets, Monatstickets, Jobtickets und Zuschüsse zu Fahrkarten (anteilig oder vollständig), sowohl für die Fahrten zum Büro als auch für private Fahrten.
  • Erstattungsprozess.

    Schritt 1: Fahrkarte am Automaten kaufen.

    Schritt 2: Ticket scannen und in der RYDES App hochladen.

    Schritt 3: Warten, RYDES prüft und genehmigt die Erstattung.

    Schritt 4: Der Erstattungsbetrag wird vom monatlichen Guthaben direkt abgezogen.

    Fertig!
  • Steuerlicher Vorteil. Wenn du das Benefit zusätzlich zum vereinbarten Gehalt gewährst, können die Rückerstattungen über die Lohnabrechnung steuerfrei geleistet werden.

    Alternativ kannst du die Tickets und Kostenerstattungen auch anstelle von Gehalt gewähren. Diesen Vorteil rechnest du dann mit 25% pauschaler Lohnsteuer ab.

Wie nutzt dein Team das Mobilitätsbudget für ÖPNV-Fahrten?

Tatsächlich nutzen Mitarbeiter:innen das Mobilitätsbudget am häufigsten für den Kauf von Fahrkarten für Bus und Bahn.

Dein Team greift mit dem RYDES Mobilitätsbudget auf Tickets aller Verkehrsbetriebe und der Bahn in Deutschland als auch weltweit zu und kauft mit der Mobilitätsbudget-Karte Einzelfahrscheine, Kurzstreckentickets, Wochen- oder Monatskarten.

Wer genau weiß, dass er oder sie die nächsten zwölf Monate regelmäßig mit Bus und Bahn unterwegs sein wird, kann darüber hinaus ganz bequem ein Monats- oder Jahresabo (z.B. Jobticket) bei den Verkehrsbetrieben abschließen.

Bekommen deine Mitarbeiter:innen ein Mobilitätsbudget als Fahrtkostenzuschuss von deiner Firma, haben sie mit RYDES drei Möglichkeiten Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel mit ihrem Guthaben zu buchen und zu bezahlen.

  1. RYDES Mobilitätsbudget-Karte. Buchen und Bezahlen mit der RYDES Mobilitätsbudget-Karte in den Apps der Verkehrsbetriebe.
  2. Jobticket. Buchen und Bezahlen eines Jobtickets in der RYDES App.
  3. ÖPNV-Erstattung. Kaufen der Fahrkarte am Schalter oder Automaten und über die RYDES App erstatten lassen.
Hast du Fragen dazu, wie du deine betriebliche Mobilität einrichten kannst?

Gestalte mit RYDES den Arbeitsplatz von morgen. Wir unterstützen dich gerne dabei, die beste Mobilitätslösung für dein Unternehmen zu entwickeln. Nimm Kontakt mit uns auf!

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Illustration of a girl carrying a big mobile with the Rydes app on screen.

Wie funktionieren ÖPNV-Erstattungen mit RYDES?

RYDES bietet dir und deinem Team die Möglichkeit, Fahrkarten die nicht digital mit der Mobilitätsbudget-Karte bezahlt, sondern z.B. am Schalter oder am Ticketautomaten gelöst wurden, im Nachhinein zu erstatten. Der Prozess für die Erstattung ist ganz einfach.

  1. Mitarbeiter:innen können das gesamte oder einen Teil des Guthabens, das ihr monatlich bereitstellt, für ÖPNV-Erstattungen nutzen.

    Das Budget kann in der RYDES App individuell zwischen den von dir angebotenen RYDES Modulen aufgeteilt werden.
  2. Die Mitarbeiter:innen können analog gelöste Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel hochladen und den Betrag bis zu ihrem zugewiesenen Budget zurückfordern. 
  3. Du als Unternehmen erhältst in deinem monatlichen Mobilitätsbericht die Informationen, die deine Lohnbuchhaltung für die Erstattung an die Mitarbeiter:innen benötigt.

Deine Mitarbeiter:innen kaufen die Tickets, scannen die Fahrkarte und laden sie in der RYDES App hoch. Deine Mitarbeiter:innen belegen damit ihre Fahrtkosten und du erstattest ihnen die Kosten über das Mobilitätsbudget.

Welchen steuerrechtlichen Vorteil hat dein Unternehmen?

Der Gesetzgeber hat die Bedeutung umweltfreundlicher Verkehrsmittel inzwischen erkannt.

Die Fahrtkosten umweltfreundlicher Verkehrsmittel, wie Bus und Bahn, werden staatlich bezuschusst. Fahrten mit dem ÖPNV sind damit grundsätzlich von der Steuer befreit.

Wenn du das Mobilitätsbenefit als Fahrtkostenzuschuss zusätzlich zum vereinbarten Gehalt gewährst, leistest du die Erstattungen über die Lohnabrechnung steuerfrei.

Alternativ kannst du die Tickets und Kostenerstattungen auch anstelle von Gehalt gewähren.

Diesen Vorteil rechnest du dann mit 25% pauschaler Lohnsteuer ab.

Für dein Unternehmen ist das folglich nicht nur kostengünstiger als ein Dienstwagen, sondern es ermutigt deine Mitarbeiter:innen zu klimaschonenden und gesünderen Arbeitswegen.

Das rechnet sich für dein Unternehmen in vielerlei Hinsicht. Du kannst deinem Team so zusätzliche Benefits anbieten und gleichzeitig nachhaltige Mobilität fördern.

Für 78% der Bewerber spielen die angebotenen Benefits bei der Jobwahl eine entscheidende Rolle.

Unsere Mobilitätsexperten bei RYDES würden gerne ihr Wissen mit dir teilen, wie du deine betriebliche Mobilität organisieren kannst. Vereinbare einfach einen 30-minütigen Anruf mit uns!

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Wie weisen deine Mitarbeiter:innen die Kosten ihrer ÖPNV-Tickets in der RYDES App nach?

Deine Mitarbeiter:innen kaufen die Tickets am Schalter oder Automaten, scannen die Fahrkarte und laden sie in der RYDES App hoch.

Dabei prüft RYDES den Anbieter des Tickets, die Höhe des Ticketpreises, sowie Datum, Zeit und Gültigkeitsdauer des Tickets. Soweit die Tickets unter ÖPNV zugeordnet werden können, werden die Tickets genehmigt und von RYDES gespeichert.

Deine Mitarbeiter:innen belegen damit ihre Fahrtkosten und du erstattest ihnen die Kosten direkt über das Mobilitätsbudget. In der RYDES App können deine Mitarbeiter:innen dann ihren neuen Guthabenstand einsehen.

Steuerrechtliche Details für die Lohnabrechnung hier zum nachlesen:

  1. Steuerfreie Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte bei Überlassung von Jobtickets: § 3 Nr. 15 EStG
  1. Pauschalisierung der Lohnsteuer in besonderen Fällen mit 25% (ohne Anrechnung auf die Entfernungspauschale): § 40 Absatz 2 Satz 2 Nummer 2 EStG
  2. BMF-Schreiben vom 15.8.2019 zu Arbeitgeberleistungen für Fahrten im öffentlichen Nah- und Fernverkehr

Haftungsausschluss:

Wir machen darauf aufmerksam, dass das Benefits-information und unsere Webseite lediglich dem unverbindlichen Informationszweck dient und keine Steuer- oder Rechtsberatung im eigentlichen Sinne darstellt. Der Inhalt kann und soll eine individuelle und verbindliche Steuer- und Rechtsberatung, die auf Eure spezifische Situation eingeht, nicht ersetzen. Alle angebotenen Informationen sind ohne Gewähr auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

Der Anbieter kann trotz sorgfältiger Recherche keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen übernehmen. Die Informationen sind insbesondere auch allgemeiner Art und stellen keine Steuer- oder Rechtsberatung im Einzelfall dar. Zur Lösung von konkreten Fragestellungen konsultiert bitte unbedingt eine:n Steuerberater:in oder Rechtsanwält:in.

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