ÖPNV-Ticketerstattungen erklärt. Mobilitätsbudget & Steuervorteile nutzen.

In Kürze

• Das Wesentliche. Mitarbeitende können mit ihrem Mobilitätsbudget Fahrkarten für die öffentlichen Verkehrsmittel kaufen.
  
  Das funktioniert mit RYDES auf drei unterschiedlichen Wegen.
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  1. Buchen und bezahlen mit der Mobilitätsbudget-Karte in den Apps der Verkehrsbetriebe.
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  2. Buchen und bezahlen eines 49-Euro-Tickets oder Jobtickets in der RYDES App.
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  3. Kaufen der Fahrkarte am Schalter oder Automaten und über die RYDES App erstatten lassen.
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• Welche Tickets sind erstattungsberechtigt? Alle Tickets, die dem ÖPNV zugeordnet werden können, d.h. Tickets für den öffentlichen Nah- und Regionalverkehr, wie Einzelfahrkarten, Tagestickets, Monatstickets, Jobtickets und Zuschüsse zu Fahrkarten (anteilig oder vollständig), sowohl für die Fahrten zum Büro als auch für private Fahrten.
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• Erstattungsprozess.
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  Schritt 1: Fahrkarte am Automaten kaufen.
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  Schritt 2: Ticket scannen und in der RYDES App hochladen.
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  Schritt 3: Warten, RYDES prüft und genehmigt die Erstattung.
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  Schritt 4: Der Erstattungsbetrag wird vom monatlichen Guthaben direkt abgezogen.
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  Fertig!
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• Steuerlicher Vorteil. Wenn du das Benefit zusätzlich zum vereinbarten Gehalt gewährst, können die Rückerstattungen über die Lohnabrechnung steuerfrei geleistet werden.
  
  Alternativ kannst du die Tickets und Kostenerstattungen auch anstelle von Gehalt gewähren. Diesen Vorteil rechnest du dann mit 25% pauschaler Lohnsteuer ab.

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Inhalt

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1. Wie nutzt dein Team das Mobilitätsbudget für ÖPNV-Fahrten?
2. Wie funktionieren ÖPNV-Erstattungen mit RYDES?
3. Welchen steuerlichen Vorteil hat dein Unternehmen?
4. Wie weisen deine Mitarbeiter:innen die Kosten ihrer ÖPNV-Tickets nach?

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Wie nutzt dein Team das Mobilitätsbudget für ÖPNV-Fahrten?

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Tatsächlich nutzen Mitarbeiter:innen das Mobilitätsbudget am häufigsten für den Kauf von Fahrkarten für Bus und Bahn.

Dein Team greift mit dem RYDES Mobilitätsbudget auf Tickets aller Verkehrsbetriebe sowie der Bahn in Deutschland als auch weltweit zu und kauft mit der Mobilitätsbudget-Karte Einzelfahrscheine, Kurzstreckentickets, Wochen- oder Monatskarten.

Wer genau weiß, dass er oder sie die nächsten zwölf Monate regelmäßig mit Bus und Bahn unterwegs sein wird, kann darüber hinaus ganz bequem ein Monats- oder Jahresabo (z. B. Deutschlandticket oder Jobticket) bei den Verkehrsunternehmen abschließen.

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Bekommen deine Mitarbeiter:innen ein Mobilitätsbudget als Fahrtkostenzuschuss, haben sie mit RYDES drei Möglichkeiten Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel mit ihrem Guthaben zu buchen und zu bezahlen.

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1. RYDES Mobilitätsbudget-Karte. Buchen und bezahlen mit der RYDES Mobilitätsbudget-Karte in den Apps der Verkehrsunternehmen.
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2. 49-Euro-Ticket oder Jobticket. Buchen und bezahlen eines Deutschlandtickets oder Jobtickets in der RYDES App.
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3. ÖPNV-Erstattung. Kaufen der Fahrkarte am Schalter oder Automaten und über die RYDES App erstatten lassen.

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Wie weisen deine Mitarbeiter:innen die Kosten ihrer ÖPNV-Tickets nach?

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Deine Mitarbeiter:innen kaufen die Tickets am Schalter oder Automaten, scannen die Fahrkarte und laden sie in der RYDES App hoch.

Dabei prüft RYDES den Anbieter des Tickets, die Höhe des Ticketpreises, sowie Datum, Zeit und Gültigkeitsdauer des Tickets. Soweit die Tickets unter ÖPNV zugeordnet werden können, werden die Tickets genehmigt und von RYDES gespeichert.

Deine Mitarbeiter:innen belegen damit ihre Fahrtkosten und du erstattest ihnen die Kosten direkt über das Mobilitätsbudget. In der RYDES App können deine Mitarbeiter:innen dann ihren neuen Guthabenstand einsehen.

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Steuerrechtliche Details für die Lohnabrechnung hier zum nachlesen:

1. Steuerfreie Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte bei Überlassung von Jobtickets: § 3 Nr. 15 EStG

2. Pauschalisierung der Lohnsteuer in besonderen Fällen mit 25% (ohne Anrechnung auf die Entfernungspauschale): § 40 Absatz 2 Satz 2 Nummer 2 EStG‍
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3. BMF-Schreiben vom 15.8.2019 zu Arbeitgeberleistungen für Fahrten im öffentlichen Nah- und Fernverkehr

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Haftungsausschluss:

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